Sign In
 [New User? Sign Up]
Mobile Version

Administratief Assistent

Pfizer


Location:
Puurs
Date:
03/29/2018
2018-03-292018-04-29
Pfizer
Apply on the Company Site
  •  
  • Save Ad
  • Email Friend
  • Print

Job Details

Het adminteam munt uit in administratieve processen. Als team wensen wij deze processen continu te verbeteren en streven ernaar al onze taken efficint en optimaal uit te voeren.



We streven ernaar sterke partners te zijn voor onze klanten. Dit zijn de andere afdelingen binnen Pfizer Puurs. Goede service, enthousiasme en vriendelijkheid zijn bij alle taken essentieel.







We zoeken een Administratief Assistent. Je rapporteert aan de supervisor A&C Processes.







Kerntaken zijn:







+ Je staat in voor de organisatie van zakenreizen. Je verzamelt de nodige info, vervult alle administratieve formaliteiten en boekt de reizen. Je maakt bijhorende onkostennota's op.



+ Je organiseert grote bezoeken, interne/externe meetings en events. Je maakt afspraken met de verschillende interne en externe stakeholders. Je maakt oa zaalreservaties, taxireservaties en catering afspraken. Je bent het aanspreekpunt voor alle praktische vragen.



+ Je meldt nieuwe medewerkers aan, bestelt alle job benodigdheden en schrijft hen in voor het onboarding programma. Je informeert de verschillende stakeholders, maakt praktische afspraken en volgt het ganse proces nauwkeurig op.



+ Je maakt bestelbonnen op in SAP voor verschillende afdelingen en volgt de facturatie op.



+ Je ondersteunt de operationele communicatie en onderhoudt het intranet en de communicatieschermen.



+ Je zorgt voor het opzetten en onderhouden van verschillende sharepoints.



+ Je beheert de voorraad aan office supplies en plaatst indien nodig bestellingen.







Vaardigheden/kennis/competenties:







+ Je hebt een bachelor-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.



+ Je blikt terug op een eerste - bij voorkeur administratieve - werkervaring.



+ Kennis van het Office-pakket (Outlook, Excel, Word en Powerpoint).



+ Kennis van SAP en Sharepoint is een pluspunt.



+ Talenkennis: Nederlands en Engels.



+ Affiniteit met administratieve processen.



+ Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).



+ Je hebt sterke organisatorische skills en werkt nauwkeurig.



+ Je straalt enthousiasme uit en weet mensen te motiveren, je draagt graag zorg voor mensen.



+ Je bent een probleemoplosser. Je bent resultaatgericht, je denkt creatief na over issues, je bent in staat anderen te benvloeden en je weet op tijd te escaleren.



+ Je bent stressbestendig en flexibel en je kan zelfstandig werken.







Aanbod:







+ Contract van onbepaalde duur met tal van extralegale voordelen



+ Een cultuur van ondernemerschap en innovatie met veel ruimte voor initiatief



+ Werk binnen de grootste productie-en verpakkingssite van Europa binnen het Pfizer netwerk



+ Hoog investeringsritme



+ Hoogtechnologische, leerrijke omgeving







Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.
Apply on the Company Site
Powered ByLogo

Featured Jobs[ View All ]

Featured Employers [ View All ]