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Analista de cuentas por pagar

PepsiCo Inc.


Location:
Caracas
Date:
02/20/2018
2018-02-202018-03-21
Job Code:
134968BR
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Job Details

JobId: 134968BR
Job Title: Analista de cuentas por pagar
Location: Caracas, Distrito Capital
Category: Servicios financieros

Description:

Auto req ID: 134968BR
External Posting Title: Analista de cuentas por pagar
Job Description

FINALIDADES DEL CARGO :

Ejecutar el registro y control de las obligaciones de proveedores y empleados de la Compañía, en work flow de Proceso Centralizado de Pago (PCP), Travel and Expense (T&E) y Oracle Account Payables (AP). Ejecutar interfase a Oracle Account Payables de las obligaciones de proveedores y empleados proveniente de los work flow de PCP y T&E. Registro y pago inmediato de Solicitudes de cheques de los organismos gubernamentales relacionados con retenciones parafiscales realizadas a los trabajadores. Responsable del procesamiento de anticipos de T&E en bolívares y dólares con respectivo seguimiento hasta la finalización del proceso con el pago, controlando que cumpla con los requerimientos establecidos por la Política de Gastos de viaje Responsable de la elaboración de provisiones al final de mes de todas las solicitudes de pago de facturas que fueron recibidas y no registradas en Oracle AP al último día hábil del mes. Aplicación de anticipos a empleados en moneda en bolívares o dólares, validando que los soportes cumplan con la política de gastos de viaje, con base en la integración de Anticipos y asignándole el centro de costo al cual pertenece el empleado. Responsable del control de la antigüedad de los anticipos a empleados, analizando su antigüedad en la tercera semana del mes para pasar relación al departamento de nómina para que efectúe los descuentos correspondientes. Responsable del registro de provisión de los gastos de boletería pagados a través de la tarjeta Corporativa America Express Responsable de la provisión Gastos de Viaje con base en la integración de los anticipos pendientes al cierre de mes y asignándoles el centro de costo al cual pertenece el empleados de acuerdo a la relación enviada por la agencia de viajes Quovadis y revisado por la Coordinadora de Servicios Generales. Análisis mensual de las cuentas de gastos de viajes mes actual vs mes anterior para ser enviado al área de Contabilidad. Responsable del envío mensual al área de impuesto de los boletos nacionales y del exterior con su respectiva cuenta contable Realizar análisis de antigüedad de anticipos y facturas pendiente por pagar pendiente en los auxiliares de proveedores y empleados. Análisis de gestión mediante indicadores que permitan medir en forma precisa objetivos e impactos para garantizar el cumplimiento de los objetivos del área y presentarlos mensualmente a la Gerencia de Servicios Administrativos y Master File. Elaborar provisiones inherentes al proceso de pagos, garantizando el debido registro según lo indicado en Global Chart of Account de la Corporación y los procedimientos y políticas de PepsiCo Analizar mensual de cuentas de balance relacionadas con el área de pagos, de acuerdo a los principios y normas contables. Analizar y entregar mensualmente las variaciones de cuentas de gastos y balance relacionadas con el área de pago y a la Gerencia de Contabilidad. Realizar seguimiento con las áreas y/o trabajadores de los anticipos otorgados a proveedores y empleados pendientes por reportar para poder ser aplicados. Revisión diaria de los registros de retenciones de IVA de las facturas registradas en Oracle AP, disminuyendo al máximo el riesgo de errores Ejecutar y cumplir como control owner los test script asignado según el “Accountability Model” del Global Control Standard, en el proceso de compras a pago. Participar en mantener que las operaciones del área de Cuentas por pagar se encuentren bajos los lineamientos de SOX y políticas de PepsiCo. Ejecutar efectivamente los controles internos, con la finalidad de mitigar posibles riesgos en los procesos asignados del área de pagos. Participar en el fortalecimiento y optimización de los sistemas de control interno y de gestión de la empresa, proponiendo planes de acción basados en las mejores prácticas contables y administrativas que redunden en productividad y rentabilidad del negocio Garantizar el nivel de servicios a los proveedores y empleados a través de respuestas oportunas con todo lo relacionado al proceso centralizado de pagos, confirmaciones de saldos, conciliación de partidas, ofrecer soluciones y respuestas oportunas sobre ejecución de pagos, facturación y otros. Participar y apoyar a las diferentes áreas para agilizar y dar fluidez a los procesos administrativos y financieros. Participar en los proyectos de mejoras del Proceso Centralizado de Pagos, automatización de reportes e implementación y release Management del work flow Divulgación y cumplimiento de las Políticas de compras y Gastos de Viajes.

Qualifications/Requirements

PERFIL DEL OCUPANTE : Lic. en Administración y/o Contador Público
Mínimo 3 años de experiencia.
Experiencia en la preparación de análisis contables y asientos contables, provisiones, etc.
Conocimiento de retenciones IVA e ISLR.
Conocimiento del Sistema Oracle (no indispensable)
Experiencia en el manejo de Herramientas de Microsoft Office
Capacidad de análisis de información, orientación al cliente, trabajo en equipo, y manejo del tiempo.
Experiencia en la preparación de análisis contables y asientos contables, provisiones, etc.
Excelentes relaciones interpersonal a todos los niveles.
Habilidad para mantener comunicación abierta y efectiva con áreas relacionadas.
Facilidad para trabajar bajo presión.
Organizado en la distribución adecuada de las tareas asignadas, motivado al logro de objetivo y poseer discrecionalidad y confidencialidad en el manejo de la información

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Category: Servicios financieros
Job Type: Indefinido
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Performance with Purpose


Out performing ourselves is a rush. That's why we perform with purpose. Together, we blaze new trails, succeed, celebrate and then do something even bigger. We never settle for second best. At PepsiCo we're not just committed to performing well as individuals, but as a team, to strengthen the company as a whole.

Around the world, we're working hard to give people the tastes they crave and the nutrition they need. We dream globally and act locally, constantly innovating to sustain our planet, our people, our communities and our business practices. New markets mean new ways of doing business, and new ways of addressing health concerns, cultural differences and environmental challenges. Every day is an adventure, and an opportunity for personal and professional growth.

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