Sign In
 [New User? Sign Up]
Mobile Version

Analista de Cuentas por Pagar

PepsiCo Inc.


Location:
Caracas, Dto. Capital 1041
Date:
04/06/2018
2018-04-062018-05-07
Apply on the Company Site
  •  
  • Save Ad
  • Email Friend
  • Print
  • Research Salary

Job Details

Auto req ID: 143136BR
Job Description

FINALIDADES DEL CARGO :

Ejecutar el registro y control de las obligaciones de proveedores y empleados de la Compaa, en work flow de Proceso Centralizado de Pago (PCP), Travel and Expense (T&E) y Oracle Account Payables (AP). Ejecutar interfase a Oracle Account Payables de las obligaciones de proveedores y empleados proveniente de los work flow de PCP y T&E. Registro y pago inmediato de Solicitudes de cheques de los organismos gubernamentales relacionados con retenciones parafiscales realizadas a los trabajadores. Responsable del procesamiento de anticipos de T&E en bolvares y dlares con respectivo seguimiento hasta la finalizacin del proceso con el pago, controlando que cumpla con los requerimientos establecidos por la Poltica de Gastos de viaje Responsable de la elaboracin de provisiones al final de mes de todas las solicitudes de pago de facturas que fueron recibidas y no registradas en Oracle AP al ltimo da hbil del mes. Aplicacin de anticipos a empleados en moneda en bolvares o dlares, validando que los soportes cumplan con la poltica de gastos de viaje, con base en la integracin de Anticipos y asignndole el centro de costo al cual pertenece el empleado. Responsable del control de la antigedad de los anticipos a empleados, analizando su antigedad en la tercera semana del mes para pasar relacin al departamento de nmina para que efecte los descuentos correspondientes. Responsable del registro de provisin de los gastos de boletera pagados a travs de la tarjeta Corporativa America Express Responsable de la provisin Gastos de Viaje con base en la integracin de los anticipos pendientes al cierre de mes y asignndoles el centro de costo al cual pertenece el empleados de acuerdo a la relacin enviada por la agencia de viajes Quovadis y revisado por la Coordinadora de Servicios Generales. Anlisis mensual de las cuentas de gastos de viajes mes actual vs mes anterior para ser enviado al rea de Contabilidad. Responsable del envo mensual al rea de impuesto de los boletos nacionales y del exterior con su respectiva cuenta contable Realizar anlisis de antigedad de anticipos y facturas pendiente por pagar pendiente en los auxiliares de proveedores y empleados. Anlisis de gestin mediante indicadores que permitan medir en forma precisa objetivos e impactos para garantizar el cumplimiento de los objetivos del rea y presentarlos mensualmente a la Gerencia de Servicios Administrativos y Master File. Elaborar provisiones inherentes al proceso de pagos, garantizando el debido registro segn lo indicado en Global Chart of Account de la Corporacin y los procedimientos y polticas de PepsiCo Analizar mensual de cuentas de balance relacionadas con el rea de pagos, de acuerdo a los principios y normas contables. Analizar y entregar mensualmente las variaciones de cuentas de gastos y balance relacionadas con el rea de pago y a la Gerencia de Contabilidad. Realizar seguimiento con las reas y/o trabajadores de los anticipos otorgados a proveedores y empleados pendientes por reportar para poder ser aplicados. Revisin diaria de los registros de retenciones de IVA de las facturas registradas en Oracle AP, disminuyendo al mximo el riesgo de errores Ejecutar y cumplir como control owner los test script asignado segn el Accountability Model del Global Control Standard, en el proceso de compras a pago. Participar en mantener que las operaciones del rea de Cuentas por pagar se encuentren bajos los lineamientos de SOX y polticas de PepsiCo. Ejecutar efectivamente los controles internos, con la finalidad de mitigar posibles riesgos en los procesos asignados del rea de pagos. Participar en el fortalecimiento y optimizacin de los sistemas de control interno y de gestin de la empresa, proponiendo planes de accin basados en las mejores prcticas contables y administrativas que redunden en productividad y rentabilidad del negocio Garantizar el nivel de servicios a los proveedores y empleados a travs de respuestas oportunas con todo lo relacionado al proceso centralizado de pagos, confirmaciones de saldos, conciliacin de partidas, ofrecer soluciones y respuestas oportunas sobre ejecucin de pagos, facturacin y otros. Participar y apoyar a las diferentes reas para agilizar y dar fluidez a los procesos administrativos y financieros. Participar en los proyectos de mejoras del Proceso Centralizado de Pagos, automatizacin de reportes e implementacin y release Management del work flow Divulgacin y cumplimiento de las Polticas de compras y Gastos de Viajes

Qualifications/Requirements

PERFIL DEL OCUPANTE :
Lic. en Administracin y/o Contador Pblico
Mnimo 3 aos de experiencia.
Experiencia en la preparacin de anlisis contables y asientos contables, provisiones, etc.
Conocimiento de retenciones IVA e ISLR.
Conocimiento del Sistema Oracle (no indispensable)
Experiencia en el manejo de Herramientas de Microsoft Office
Capacidad de anlisis de informacin, orientacin al cliente, trabajo en equipo, y manejo del tiempo.
Experiencia en la preparacin de anlisis contables y asientos contables, provisiones, etc.
Excelentes relaciones interpersonal a todos los niveles.
Habilidad para mantener comunicacin abierta y efectiva con reas relacionadas.
Facilidad para trabajar bajo presin.
Organizado en la distribucin adecuada de las tareas asignadas, motivado al logro de objetivo y poseer discrecionalidad y confidencialidad en el manejo de la informacin

Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Indefinido
","city":"Caracas","state":"Distrito Capital","country":"Venezuela","country_code":"VE",
Apply on the Company Site

Performance with Purpose


Out performing ourselves is a rush. That's why we perform with purpose. Together, we blaze new trails, succeed, celebrate and then do something even bigger. We never settle for second best. At PepsiCo we're not just committed to performing well as individuals, but as a team, to strengthen the company as a whole.

Around the world, we're working hard to give people the tastes they crave and the nutrition they need. We dream globally and act locally, constantly innovating to sustain our planet, our people, our communities and our business practices. New markets mean new ways of doing business, and new ways of addressing health concerns, cultural differences and environmental challenges. Every day is an adventure, and an opportunity for personal and professional growth.

Powered ByLogo

Featured Jobs[ View All ]

Featured Employers [ View All ]