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Assistente Administrativo

Pfizer


Location:
Colorado Springs, CO 80914
Date:
01/26/2018
2018-01-262018-03-02
Pfizer
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Job Details

Assistente Adm trabalhando diretamente com o Diretor de Vendas e Trade da PCH Brazil







+ Organizar e efetuar o processo de pagamento referente aos acordos comerciais da rea, elaborar e disponibilizar relatrios para melhor controle dos pagamentos, provendo credibilidade e relacionamento com clientes externos e clientes internos (Auditoria);



+ Manter organizado e controlar o cadastro, dados bancrios dos clientes e fornecedores, para evitar atrasos e consequentemente devolues dos pagamentos;



+ Efetuar contato com o time e parceiros sempre que necessrio para preenchimento e manuteno das diretrizes de compliance atravs dos formulrios especficos para o processo, assim como armazena-los e comunicar as alteraes das diretrizes ou aes para alinhamento da rea;



+ Acompanhar mensalmente e controlar as despesas departamentais de budget, sinalizar aos reportes as prvias mensais, dos centros de custos, identificar os lanamentos errneos, registrar as ocorrncias a fim de manter o histrico de tais lanamentos atualizados e garantir que as alocaes sejam realizadas nas contas corretas atravs de reclassificaes e orientao aos responsveis;



+ Assistir o trabalho da rea administrativa no que diz respeito ao controle do fluxo dos pagamentos de reembolso de despesas, garantindo a confiabilidade das informaes e alinhamento total com a poltica;



+ Elaborar de relatrios gerenciais, controle das solicitaes de passagens aeras e hospedagens (cotaes na ferramenta interna e externa), sempre garantindo um melhor custo benefcio para o funcionrio e organizao, aperfeioar o fluxo de atividades gerais do departamento, alinhando-se sempre com as polticas da empresa;







Manter organizado o estoque dos materiais de uso frequente de sua rea de atuao







**Formao:** Superior Completo ou em andamento em Secretariado.



**Idiomas:** Ingls intermedirio desejvel.



**Conhecimentos Tcnicos**



**Processos administrativos**







+ Pacote Office







Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.
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