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Packaging Administrator / Responsable des emballages

Pfizer


Location:
Mississauga, ON
Date:
02/13/2018
2018-02-132018-03-16
Pfizer
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Job Details

Posting closing date: February 23 2018



Date de fin d'affichage: 23 fvrier 2018







Status: Regular, Full Time



Statut: Rgulier, Temps plein







(Franais suivre)







**Job Summary:**







The Packaging Administrator will execute packaging change activities related to notification of these changes to the identified stakeholders. They will be responsible for the packaging changes of Personal Care and Medical Devices brands. In addition, they will provide support for other packaging change activities. They will be responsible for all activities associated with the blue box program.







**Major Responsibilities:**







Change Notifications: Ensure key stake holders are notified in the allotted time frame of packaging changes and that associated key activities are complete. Specific tasks include:







+ Pallet Configuration information to Trade Sales



+ Analyze information from plant technical services that is key to Product Information Forms (PIFs)







+ UPC code creation and distribution



+ Shelf Pack and Shipping Case Label text creation and approval



+ Package Flat inventory







+ Monitor Package flat orders and deliver in the minimum amount of time allotted for distribution.



+ Maintain inventory and ensure new flats are available and distributed. Dispose of obsolete package flats. Maintain company record of package flat destruction.



+ Become SME for inventory tool and provide support where needed. Conduct physical inventories. Manage the yearly system renewals.







+ Manage mock up carton requirements for launches. Work with 3rd party to ensure on time deliveries. Source new suppliers as needed



+ Use Phase in information to create/deliver monthly phase in reports on time.







Packaging Change Support: Be responsible for packaging changes for Personal Care, Medical Devices and others (as assigned). Specific tasks include:







+ Create/revise Editor's Copy (approved text) by collaborating with key stakeholders. Use GCMA (or other) to obtain text approval in the time frame determined.



+ Create/track Pfizer Artwork Requests (PARs) to initiate packaging projects. Ensure timelines are met.



+ Proof read artwork



+ Attend project meetings



+ Work with art agencies as needed.



+ Attend monthly Labeling Implementation Team (LIT) meetings. Lead the discussion about your projects. Follow up on action items as needed.







Other Duties:







+ Be responsible for Canadian Stewardship Service Alliance (CSSA) or blue box program.



+ Manage yearly reporting, invoice tracking and Purchase Order creation. Meet submission deadlines.



+ Participate in information sessions hosted by CSSA. Inform manager of any changes to the process, such as new provinces participating in the program. Implement any new requirements.



+ Create all Operations department Purchase Requisitions and monitor to Purchase Order creation. Order any department office supplies.



+ Other projects as identified.



+ Adhere to and implement all Pfizer SOPs and Job Aids (or Work Instructions), company policies, and procedures.







**Experience:**







+ 6 months to 1 year previous relevant work experience, ideally in a consumer packaged goods environment/Operations/Marketing/Sales environment.







**Major Qualifications Required to succeed in the Job:**







+ Demonstrates strong analytical skills and an ability to follow processes.



+ Strong level of computer proficiency in Microsoft Office PowerPoint, Excel and Word. Willingness to learn new programs as required such as GCMA, ePALMs and Finale Inventory system.



+ Takes directions well with an ability to thrive in a fast paced team environment working quickly and efficiently on tasks



+ Adaptability to change and learn new skills as required



+ Excellent communication skills with high standard of professionalism in verbal & written communications including good judgment with confidential documents and information.



+ Detail oriented with high organizational and good time management skills with the ability to manage multiple tasks and projects simultaneously



+ Candidates will have strong interpersonal skills and will have demonstrated the ability and initiative to work without close supervision and handle multiple tasks with frequent tight timelines, while also working well in a team environment



+ Proof reading experience







__________________________________________







**Responsable des emballages**







**Rsum du poste :**







Le titulaire de ce poste sera charg des activits lies aux modifications du conditionnement, notamment la communication de ces changements aux intervenants viss et les tches concernant le programme de rcupration la source. Les modifications du conditionnement viseront les produits des catgories Soins personnels et Dispositifs mdicaux.



Principales responsabilits







Communications des changements : Veiller ce que les intervenants cls soient aviss dans les dlais prescrits des modifications du conditionnement et ce que les activits connexes soient accomplies. Tches particulires :







+ Transmettre les renseignements de configuration des palettes aux Ventes commerciales.



+ Analyser l'information provenant des services techniques d'usine, lment essentiel du Formulaire de renseignements sur le produit.



+ Crer et distribuer les codes CUP.



+ Crer et approuver le texte des tiquettes apposes sur les emballages groups et les emballages d'expdition.



+ Pour les stocks d'emballages vides :







+ Surveiller les commandes d'emballages vides et les livrer en respectant le dlai minimal allou pour la distribution.



+ Tenir l'inventaire et s'assurer que les nouveaux emballages vides sont disponibles et distribus; dtruire les emballages vides dsuets et consigner leur destruction dans les registres de l'entreprise.



+ Servir d'expert en la matire pour l'outil d'inventaire et fournir un soutien au besoin; faire des inventaires physiques et grer les renouvellements annuels du systme.







+ Grer les exigences relatives aux modles d'tiquettes en vue des lancements, collaborer avec le tiers pour voir ce que les livraisons soient faites temps et trouver de nouveaux fournisseurs, au besoin.



+ Utiliser les renseignements de mise en march pour crer ou livrer temps les rapports mensuels de mise en march.







Gestion des modifications du conditionnement : Assumer la responsabilit des modifications du conditionnement pour les produits des catgories Soins personnels, Dispositifs mdicaux et des autres catgories (selon les demandes). Tches particulires :







+ Crer ou rviser les versions dites (texte approuv) en collaborant avec les intervenants cls. Utiliser GCMA (ou autre) pour obtenir l'approbation des textes dans les dlais prescrits.



+ Crer ou suivre les demandes de conception du conditionnement pour amorcer les projets de conditionnement; assurer le respect des chances.



+ Effectuer la lecture d'preuve de la maquette.



+ Participer aux runions de projet.



+ Collaborer avec les agences de graphisme au besoin.



+ Participer aux runions mensuelles de l'quipe de mise en uvre de l'tiquetage; mener la discussion sur ses projets et faire le suivi des mesures prendre.







Autres tches :







+ tre responsable du programme de rcupration la source de la Canadian Stewardship Service Alliance (CSSA).



+ Grer la production annuelle des rapports, le suivi des factures et la cration des bons de commande; respecter les dlais.



+ Participer des sances d'information tenues par la CSSA. Informer son suprieur de tout changement au processus, par exemple l'entre de nouvelles provinces dans le programme. Mettre en uvre toute nouvelle exigence.



+ Crer toutes les demandes d'achat du Service des oprations et surveiller la cration des bons de commande. Commander les fournitures de bureau du service.



+ Participer d'autres projets selon les demandes.



+ Respecter et mettre en uvre tous les MON, les aide-mmoire (instructions de travail), les politiques et les mthodes de Pfizer.







**Exprience :**







+ De six mois un an d'exprience pertinente, idalement dans le secteur des biens de consommation courante, des oprations, du marketing ou des ventes







**Exigences gnrales du poste :**







+ Excellent esprit d'analyse et capacit de suivre les processus



+ Matrise de l'informatique, notamment la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel et Word), et dsir d'apprendre utiliser de nouveaux programmes au besoin, tels que GCMA, e-PALMS et Finale Inventory



+ Capacit de suivre les directives et de s'panouir dans un environnement rapide, en excutant rapidement et efficacement ses tches



+ Capacit de s'adapter au changement et d'acqurir de nouvelles comptences, au besoin



+ Excellentes aptitudes pour la communication et grand professionnalisme en matire de communications verbales et crites, y compris un bon jugement en ce qui a trait aux documents et aux renseignements confidentiels



+ Minutie, grand sens de l'organisation, bonnes aptitudes pour la gestion du temps et capacit de grer simultanment de multiples tches et projets



+ Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles, initiative et capacit prouve de travailler sans supervision troite et d'excuter de multiples tches dans des dlais serrs, tout en travaillant bien en quipe



+ Exprience de la lecture d'preuve







Grade/Niveau : 3A







Pfizer encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. Pfizer will accommodate the needs of applicants with disabilities throughout all stages of the selection process. Should accommodation during the recruitment process be required, please advise your Talent Acquisition representative.







Pfizer est un employeur qui invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapes ainsi que les membres des minorits visibles soumettre leur candidature. Pfizer s'adaptera aux besoins des candidats handicaps pour chaque tape du processus de slection. Si des mesures d'adaptation sont ncessaires pendant le processus de recrutement, veuillez en aviser votre reprsentant du recrutement.







Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.
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