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Responsable Evenements (H/F)

Pfizer


Location:
Paris, Île-de-France 75013
Date:
02/09/2018
2018-02-092018-03-12
Pfizer
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Job Details

Missions:







+ Grer l'organisation des vnements internes (sminaires Force de Vente) et/ou externes (congrs, Stand alone meetings, runions avec Professionnels de Sant) du ou des groupes business d'appartenance, en interface avec les autres services, dans le respect de la compliance, des budgets allous, des procdures internes Pfizer et de la rglementation pharmaceutique



+ Si applicable, tre le rfrent en matire de compliance (DMOS, FCPA, CEP, ACM, Transparence) pour le ou les groupes business







Activits principales



**GESTION D'EVENEMENTS INTERNES ET/OU EXTERNES DU OU DES GROUPES BUSINESS**



Gre les vnements nationaux et internationaux ( titre indicatif sminaires, congrs, symposium, stands...) sous la responsabilit de son manager en coordination avec les clients internes (Direction des Oprations Commerciales, Direction Marketing et Direction Mdicale)



Le dtail des activits peut varier en fonction du Group Lead d'appartenance







Pilote la mise en uvre des vnements sur le versant logistique et y participe le cas chant







+ Conoit le cahier des charges selon les objectifs fixs par le client interne



+ Etudie et met en uvre la mutualisation des vnements avec les autres Group Leads



+ Selon la nature des vnements, peut lancer l'appel d'offre en fonction du cahier des charges, assiste aux briefs des agences et participe au choix final



+ Dfinit le planning de l'vnement et en assure son pilotage



+ Gre le budget allou ainsi que la coordination et le contrle de la facturation



+ Assure la coordination des diffrents prestataires logistiques impliqus dans l'vnement (agence logistique, agence technique, studios de cration pour la conception des supports de communication ...) en lien avec GCO en cas de besoin



+ Effectue le reprage si ncessaire pour s'assurer de l'adquation entre cahier des charges et prestation, ngocie si besoin et assure un reporting son manager et au client interne sur l'avancement du dossier,



+ Constitue son quipe d'encadrement et d'accompagnement pour l'vnement, et assure un support sur place



+ Est l'interlocuteur privilgi des clients internes



+ Est l'interlocuteur privilgi des invits, et intervient en cas de problme pour proposer la solution adapte,



+ Recueille, analyse et commente les informations releves lors des manifestations, organise un dbrief post-opration entre l'agence et le client interne, assure le reporting interne et externe de la clture du dossier



+ Assure un partage des Bonnes Pratiques avec ses homologues des autres Group Leads en lien avec GCO







**MISE EN UVRE DE LA COMPLIANCE AU SEIN DE LA BU**







+ Est le garant et/ou rfrent sur tous les aspects lis la compliance (ex : ACM, DMOS, CEP, Transparence, audits...)



+ Participe toute runion ncessaire la mise en uvre de la compliance et relaie toutes les informations au sein de la BU



+ S'assure de la formation des collaborateurs de la BU sur tous les aspects de la compliance







Comptences cls







+ A les comptences ncessaires pour grer un projet (Analyse les besoins du projet, rtroplanning, gestion du budget et des ressources gestions des contraintes et alas



+ Avoir la capacit travailler en quipe et s'intgrer dans un groupe projet



+ Etre rigoureux et organis en appliquant les rgles et les procdures dans un souci d'exigence de qualit et d'efficacit



+ Ngocier de manire aboutir une solution mutuellement accepte



+ Faire preuve d'autonomie et d'aisance relationnelle



+ Savoir s'adapter des interlocuteurs varis et un changement impos en ragissant efficacement



+ Avoir une forte orientation clients (internes et externes) afin de rpondre leurs besoins



+ Savoir arbitrer les priorits au sein de son activit pour mener bien l'ensemble de ses missions



+ Crer et faire vivre un rseau de partenaires, internes et/ou externes, impliqus dans la ralisation de ses missions







Formation/pr-requis



**FORMATION DE BASE ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :**







+ Bac + 4/5 ou Bac + 2 avec minimum 3 ans d'exprience professionnelle







**CONNAISSANCES REQUISES :**







+ Connaissance de l'environnement Touriste d'Affaires et Evnements (souhait)



+ Connaissance de l'environnement Pharmaceutique et Rglementaire (loi DMOS...)



+ Connaissance des processus et des procdures internes inhrents la Compliance



+ Management de projet



+ Niveau d'anglais courant : crit et parl







FF350101 (France)



Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.
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