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Responsable evenements (H/F)

Pfizer


Location:
Paris, Île-de-France 75013
Date:
01/10/2018
2018-01-102018-02-10
Pfizer
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Job Details

MISSIONS



Grer l'organisation des vnements internes (sminaires Force de Vente) et/ou externes (congrs, Stand alone meetings, runions avec Professionnels de Sant) du ou des groupes business d'appartenance, en interface avec les autres services, dans le respect de la compliance, des budgets allous, des procdures internes Pfizer et de la rglementation pharmaceutique



Si applicable, tre le rfrent en matire de compliance (DMOS, FCPA, CEP, ACM, Transparence) pour le ou les groupes business







ROLE



Gre les vnements nationaux et internationaux ( titre indicatif sminaires, congrs, symposium, stands...) sous la responsabilit de son manager en coordination avec les clients internes (Direction des Oprations Commerciales, Direction Marketing et Direction Mdicale)



Le dtail des activits peut varier en fonction du Group Lead d'appartenance



Pilote la mise en uvre des vnements sur le versant logistique et y participe le cas chant



Conoit le cahier des charges selon les objectifs fixs par le client interne



Etudie et met en uvre la mutualisation des vnements avec les autres Group Leads



Selon la nature des vnements, peut lancer l'appel d'offre en fonction du cahier des charges, assiste aux briefs des agences et participe au choix final



Dfinit le planning de l'vnement et en assure son pilotage



Gre le budget allou ainsi que la coordination et le contrle de la facturation



Assure la coordination des diffrents prestataires logistiques impliqus dans l'vnement (agence logistique, agence technique, studios de cration pour la conception des supports de communication ...) en lien avec GCO en cas de besoin







MISE EN UVRE DE LA COMPLIANCE AU SEIN DE LA BU



Est le garant et/ou rfrent sur tous les aspects lis la compliance (ex : ACM, DMOS, CEP, Transparence, audits...)



Participe toute runion ncessaire la mise en uvre de la compliance et relaie toutes les informations au sein de la BU



S'assure de la formation des collaborateurs de la BU sur tous les aspects de la compliance







COMPETENCES CLES



A les comptences ncessaires pour grer un projet (Analyse les besoins du projet, rtroplanning, gestion du budget et des ressources gestions descontraintes et alas



Avoir la capacit travailler en quipe et s'intgrer dans un groupe projet



Etre rigoureux et organis en appliquant les rgles et les procdures dans un souci d'exigence de qualit et d'efficacit



Ngocier de manire aboutir une solution mutuellement accepte



Faire preuve d'autonomie et d'aisance relationnelle



Savoir s'adapter des interlocuteurs varis et un changement impos en ragissant efficacement







FORMATION EXPERIENCE PROFESSIONNELLE



Bac + 4/5 ou Bac + 2 avec minimum 3 ans d'exprience professionnelle



Connaissance de l'environnement Touriste d'Affaires et Evnements (souhait)



Connaissance de l'environnement Pharmaceutique et Rglementaire (loi DMOS...)



Connaissance des processus et des procdures internes inhrents la Compliance



Management de projet



Niveau d'anglais courant : crit et parl



FF350101 (France)



Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.
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