Sign In
 [New User? Sign Up]
Mobile Version

Senior Payroll Analyst / Analyste senior de la paie

Pfizer


Location:
Kirkland, WA
Date:
04/17/2018
2018-04-172018-05-18
Pfizer
Apply on the Company Site
  •  
  • Save Ad
  • Email Friend
  • Print
  • Research Salary

Job Details

Posting closing date: April 27, 2018



Date de fin d'affichage: 27 avril 2018







Status: Regular, Full Time



Statut: Rgulier, Temps plein







(Franais suivre)







The Senior Payroll Analyst is responsible for payroll processing and reporting as well as the functional and technical internal control aspects of HR Payroll administration. This role proactively reviews the risk and control framework and ensures appropriate, accurate and timely follow up to maintain payroll compliance and adherence to payroll regulations and guidelines.



Reporting to the Payroll Manager, the Senior Payroll Analyst is an integral member of the Human Resources team and responsible for:







+ Accurate and efficient end to end review, analysis and verification of the semi-monthly payroll processing and when required, for the weekly payroll



+ Facilitating payroll audits by providing subject matter expertise; ensuring availability of required reporting and documentation and compliance of Payroll processes and legislation requirements



+ Producing and amending the year-end tax reporting (T4, T4A, Relev1) for all payroll groups



+ Annual reporting and reconciliations relating to Employer Health Tax, Workers Safety and Insurance Board, and the Canada Revenue Agency including the Annual Pensionable and Insurable Earnings Review



+ Accurate processing for all month-end related tasks; General Ledger file balancing, processing manual journal entries in SAP, reconciliations for payroll related accounts, reviewing and processing of any required adjustments according to established procedures.



+ Preparing monthly payroll reports and analysis for Finance and vendors (ex: Restructuring, Salary Budget etc.) and investigate payroll issues, identify causes, and formulate recommendations



+ Acting as a subject matter expert and/or resource in the area of payroll processing: research and interprets technical information and recommends solutions within defined limits in response to inquiries.







Job Requirements







+ Bachelor degree in related field or equivalent experience



+ A minimum of five to eight (5-8) years' of relevant payroll experience



+ Certified Payroll Manager (CPM) Designation preferred



+ Proficient with computerized HRIS and Payroll systems (Ceridian, Kronos, Workday and SAP preferred)



+ Strong understanding of payroll processes



+ Proficient in Microsoft applications (Outlook, Power Point, Word)



+ Strong proficiency in Microsoft Excel and the ability to create formulas, macros, pivot tables and conditional formatting



+ Detail oriented and strong problem solving and analytical abilities



+ Excellent customer service skills



+ Exceptional organizational and time management skills: ability to prioritize and manage a high volume of activities, adaptability to changing priorities while maintaining a high degree of accuracy in a fast-paced time-sensitive environment



+ Solutions oriented with the ability to work effectively with other team members under pressure and meet deadlines



+ Excellent written and verbal communication skills with the proven ability to clearly define and articulate requirements, priorities, impacts, and solutions



+ Strong knowledge of accounting practices and procedures.



+ Ability to handle confidential information appropriatelyAccounting experience, an asset







_________________________________________







**Analyste snior de la paie**







L'analyste snior de la paie est responsable du traitement de la paie et des rapports connexes, ainsi que des contrles fonctionnels et techniques internes lis l'administration de la paie par les Ressources humaines. Le titulaire du poste value de faon proactive les risques et contrles et fait les suivis appropris, prcis et rapides afin de maintenir la conformit aux rglementations et aux lignes directrices portant sur la paie.







Relevant du chef - Paie, l'Analyste snior de la paie fait partie intgrante de l'quipe des Ressources humaines et est charg de faire ce qui suit :







+ Procder l'examen, l'analyse et la vrification prcise et efficace de bout en bout du traitement de la paie bimensuel et, s'il y a lieu, du traitement de la paie hebdomadaire.



+ Faciliter les audits de paie en fournissant son expertise dans ce domaine, en veillant ce que les rapports et documents requis soient disponibles et en assurant le respect des processus de paie et des exigences rglementaires.



+ Produire et corriger les rapports fiscaux de fin d'anne (T4,T4A et Relev 1) pour tous les groupes de paie.



+ Assurer la production et les rapprochements annuels associs l'impt sant des employeurs, la Commission de la scurit professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail, et l'Agence du revenu du Canada, notamment la Revue des gains assurables et ouvrant droit pension.



+ Se charger de l'excution prcise de toutes les tches de fin de mois : quilibrer le grand livre gnral, traiter les entres de journal manuelles dans SAP, faire le rapprochement des comptes lis la paie, et passer en revue et traiter tous les rajustements requis en conformit avec les procdures tablies.



+ Prparer les rapports et les analyses de paie mensuels l'intention des Finances et des fournisseurs (p. ex., restructuration, budget salarial, etc.), et examiner les problmes de paie, en trouver les causes et formuler des recommandations.



+ Servir d'expert et de personne-ressource en matire de traitement de la paie : consulter et interprter les renseignements techniques et recommander des solutions dans les limites dfinies pour rpondre aux demandes de renseignements.







Exigences du poste







+ Baccalaurat dans un domaine connexe ou exprience quivalente



+ De cinq huit ans d'exprience pertinente dans le domaine de la paie



+ De prfrence, titre de gestionnaire accrdit de la paie (GAP)



+ Matrise des SIRH et des systmes de paie (de prfrence Ceridian, Kronos, Workday et SAP)



+ Excellente comprhension des processus de paie



+ Matrise des logiciels de Microsoft (Outlook, PowerPoint, Word)



+ Matrise du logiciel Microsoft Excel et capacit de crer des formules, des macros, des tableaux croiss dynamiques et des mises en forme conditionnelles



+ Souci du dtail et grandes aptitudes pour la rsolution de problmes et l'analyse



+ Excellentes aptitudes pour le service la clientle



+ Aptitudes exceptionnelles pour l'organisation et la gestion du temps, et capacit d'tablir des priorits et de grer une foule d'activits, facilit s'adapter aux changements de priorits tout en maintenant un niveau de prcision lev dans un environnement dynamique et assujetti des contraintes de temps



+ Aptitudes trouver des solutions et travailler efficacement sous pression avec les autres membres de l'quipe en respectant les chances



+ Excellentes aptitudes pour les communications crites et orales et capacit reconnue dfinir et formuler clairement les exigences, les priorits, les consquences et les solutions



+ Bonne connaissance des pratiques et des mthodes comptables



+ Capacit de traiter les renseignements confidentiels de faon approprie



+ Exprience dans le domaine de la comptabilit, un atout



+ Bilinguisme (anglais et franais crits et parls)







Grade/Niveau : 6A







Pfizer encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. Pfizer will accommodate the needs of applicants with disabilities throughout all stages of the selection process. Should accommodation during the recruitment process be required, please advise your Talent Acquisition representative.







Pfizer est un employeur qui invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapes ainsi que les membres des minorits visibles soumettre leur candidature. Pfizer s'adaptera aux besoins des candidats handicaps pour chaque tape du processus de slection. Si des mesures d'adaptation sont ncessaires pendant le processus de recrutement, veuillez en aviser votre reprsentant du recrutement.







Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.
Apply on the Company Site
Powered ByLogo

Featured Jobs[ View All ]

Featured Employers [ View All ]